图片 WPS文字里面表格转换工具技巧二则_mg游戏平台_mg游戏-官网

mg游戏平台_mg游戏-官网

当前位置:主页 > 电脑教程 > 工具软件 > 办公软件 > WPS教程 > wps文字教程 > >

WPS文字里面表格转换工具技巧二则

来源::未知 | 作者:mg游戏平台_mg游戏-官网 | 本文已影响
  在WPS文字的新版本中为用户提供了“表格转换工具”,允许用户在表格与文本之间进行相互转换,本文将对常用的转换技巧进行简单介绍: 
  1、网页资料的保存; 2、用户资料的补充或追加。 

  网页资料保存 

  很多时候,用户希望保存互联网上的资料,以便于日后查阅。但由于网页通常按框架结构进行设计或排版,导致拷贝粘贴的内容经常包含许多嵌套的表格,如从网页上拷贝内容到WPS文字的结果如图 1所示: 

WPS文字里面表格转换工具技巧二则 
图1 WPS文字中拷贝网页内容 

  此时,用户可以利用“表格转换文本”工具对其进行转换。 
  具体操作步骤如下: 
  步骤1 按下组合键全选文档; 
  步骤2 选择“表格|转换|表格转换成文本”菜单项,在弹出的对话框中设置分隔符为“段落标记”,勾选“转换嵌套表格”复选框,如图 2所示。 
  注意:勾选“转换嵌套表格”复选框,该选项非常关键,它表明系统将表格内的所有嵌套表格全部进行转换。 

WPS文字里面表格转换工具技巧二则 
图2 表格转换文本对话框 

  步骤3 点击“确定”按钮进行转换。由于转换过程中只会清除表格,而不会对数据格式进行处理,因此在图 1中有很多空行或段首空格,用户利用WPS的“文字工具”进行后续处理后,结果如图 3所示。 

WPS文字里面表格转换工具技巧二则 
图3 表格转换后经“智能格式整理”的结果 

  数据补充或追加 

   在有些特殊情况下,用户需要对WPS文字中的表格数据再补充或追加一些信息,在之前的版本中,即使用户使用WPS表格添加后再复制到WPS文字中,操作也比较麻烦。 
但在新版本中,用户使用WPS文字中“文本转换表格”工具就可以比较轻松地实现。如用户希望在图 4中追加两名员工信息。 

WPS文字里面表格转换工具技巧二则 
图4 员工通讯录 

   由于目前的WPS文字转换工具允许用户使用任意(包括全角或半角)字符对数据进行分隔,当用户进行具体设置以后,即可实现数据转换。具体操作步骤如下: 
步骤1 准备补录的数据,WPS文字对数据格式要求并不高,只要是固定分隔符间隔即可,数据如图 5所示: 

WPS文字里面表格转换工具技巧二则 
图5 使用文本文档提供数据源 

  注意:由于序号使用自动编号,因此在导入数据时,行首使用“逗号”进行占位。 
  步骤2 使用WPS文字打开“通讯录”文档,将上图中的两行数据粘贴到表格下一行。 
  步骤3 选定两行文字后,选择“表格|转换|文本转换成表格”菜单项,在弹出的对话框中设置分隔符 “其他字符(O)”为“全角逗号”(,),系统会自动识别并  指定转换列数5列,由于新增数据需要与原表匹配,因此用户需要调整列数为:6列,调整结果如图 6所示。 

WPS文字里面表格转换工具技巧二则 
图6 “文字转换表格”对话框设置 

  步骤4 点击“确定”按钮进行数据转换,最后将格式稍加调整后,结果如图 7所示。 

WPS文字里面表格转换工具技巧二则 
图7 员工通讯录补充数据结果 

  小结 
  1、用户可以使用“表格转换工具”进行表格和文本的相互转换。 
  2、在使用“表格转换”工具时,用户可以自定义单个分隔符(包括半角或全角字符)。 
  3、当用户使用“表格转换成文本”工具时,勾选“转换嵌套表格”复选框,可以允许用户将表格内嵌套表格一次性转换为文本。 

  适用范围: 
  适用于WPS Office 2005(751)以上版本。(作者:WPS技术支持组 )

mg游戏平台_mg游戏-官网

热榜阅读TOP

本周TOP10

WPS2012文字让你轻松调整段落

WPS2012文字让你轻松调整段落

对于一个办公族来说经常对文档中的文字进行整理和排版是家常便饭,几乎每天都在做这些事情,而这些办公族...